DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Wir legen großen Wert auf die Wahrung der Privatsphäre unserer Mitglieder, KundInnen und Mitarbeitende. Die Verarbeitung der personenbezogenen und sensiblen Daten erfolgt daher im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften für den Schutz personenbezogener Daten und der Datensicherheit, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Wir treffen alle notwendigen und geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten unserer Mitglieder, KundInnen und Mitarbeitende zu schützen und unterziehen diese einer regelmäßigen Überprüfung. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir transparent über die Art der Verwendung und Weitergabe der personenbezogenen Daten sowie über die zustehenden Rechte.
Zwecke der Datenverarbeitung
Die Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:
• Verwaltung der Mitgliedschaft und Zutrittssystem
• Fitnesschecks und die Erstellung persönlicher Trainingspläne
• Übermittlung von Daten für Bankgeschäfte
• Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post
• Versand von Newslettern
Verarbeitete Daten
Personenbezogene Daten
• Name, Titel, Adressen
• Telefonnummern und E-Mail-Adresse
• Geburtsdatum und Geschlecht
• Bankdaten
• Fotos
Sensible Daten
• Fotos für Check-In und Trainingspläne
• Physische Merkmale
• Anamnese-Bögen (persönliche Daten, sportlicher Background, Zielsetzungen, Testwerte etc.)
• Empfänger der verarbeiteten Daten
Die Daten können an folgende Empfänger weitergegeben werden:
• Versicherungsinstitute
• Gläubigerschutzverbände
• Geldinstitute
• Softwareanbieter und Datenverarbeitung
Für die Verwaltung und Verarbeitung der Daten nutzen wir folgende Softwareanbieter:
• Mywellness Technogym
• Interner Server
• Magicline
• Rapidmail
• Infusionsoft
• WhatsApp
• Google Analytics
Videoüberwachung
Zur Sicherstellung des Schutzes von Personen und Eigentum sowie zur Prävention von Diebstahl, Vandalismus und sicherheitsrelevanten Vorfällen werden in ausgewählten, öffentlich zugänglichen Bereichen des Studios Videoüberwachungskameras eingesetzt.
Wichtig: Es erfolgt keine Videoüberwachung in Garderoben-, Dusch- oder Sanitärbereichen.
Zweck der Videoüberwachung
Sicherheitszwecke, Schutz von Personen und Eigentum, Prävention und Aufklärung sicherheitsrelevanter Vorfälle.
Rechtsgrundlage
Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Verarbeitete Daten durch Videoüberwachung
Bilddaten und Tonaufnahmen von Personen, die sich in den überwachten Bereichen aufhalten
Speicherdauer Videoaufzeichnungen
Die Aufzeichnungen werden nach 72 Stunden automatisch gelöscht. Eine längere Speicherung – maximal bis zu 7 Tagen – erfolgt nur, wenn dies aufgrund von Wochenenden, Feiertagen oder eines konkreten sicherheitsrelevanten Vorfalls erforderlich ist.
Speicherort und Zugriff
Die Bild- und Audiodaten werden ausschließlich lokal auf einer gesicherten Aufnahmeeinheit verarbeitet. Der Zugriff auf die Videoaufzeichnungen ist ausschließlich befugten Personen vorbehalten.
Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsan-sprüchen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Hinweis: Am Eingang ist ein Hinweisschild angebracht, das auf die Videoüberwachung hinweist bzw. die Verantwortlichen nennt.
Speicherdauer
Wir folgen selbstverständlich dem Grundsatz der Speicherbegrenzung. Personenbezogene Daten werden für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten aufbewahrt.
Rechte als Betroffener
Mitglieder, KundInnen und Mitarbeitende haben umfassende Rechte bezüglich ihrer personenbezogenen Daten:
• Auskunftsrecht: Sie können überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über sie verarbeiten und Kopien dieser Daten erhalten.
• Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung oder Ergänzung der personenbezogenen Daten verlangen.
• Löschungsrecht: Sie können die Löschung ihrer Daten verlangen, soweit diese falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden.
Widerruf Ihrer Einwilligung
Die von uns vorgenommene Verarbeitung der Daten von Mitgliedern, KundInnen und Mitarbeitenden geschieht auf Grund deren freiwillig erteilten Einwilligung. Aus Gründen, die sich aus einer besonderen Situation ergeben, können Mitglieder, KundInnen und Mitarbeitende jederzeit gegen eine solche Verarbeitung Widerspruch erheben.
Ein Widerspruch geht an:
office@twins.at
Beschwerderecht
Auch wenn wir uns bestmöglich um den Schutz und die Integrität der Daten von Mitgliedern, KundInnen und Mitarbeitenden bemühen, können Meinungsverschiedenheiten über die Art, wie wir die Daten verwenden, entstehen.
Sollten Mitglieder, KundInnen oder Mitarbeitende der Ansicht sein, dass die Verarbeitung der sie be-treffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorgaben verstößt, können sie anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde erheben.
In Österreich: Die Beschwerde ist bei der österreichischen Datenschutzbehörde einzubringen.
TWINS Fitness Center | Stand: Dezember 2025
Bei Fragen zum Datenschutz Email an office@twins.at